Уведомление об использовании персональных данных, Общий регламент по защите данных (ЕС, 2016/769, статья 12)
Данные, которые клиент указывает в заявлении о поиске квартиры, заносятся в клиентский реестр Ruukin Villa Oy. В клиентском реестре также хранится другая информация, специфическая для каждого отдельного клиента.
Держателем реестра является Ruukin Villa Oy, контактное лицо — исполнительный директор Матти Топпила.
Персональные данные необходимы для связи и выставления счетов. Кроме того, они используются в статистических целях.
Адреса электронной почты используются для информирования клиентов. У клиента есть право запретить информационную рассылку по электронной почте.
Банковские данные клиента передаются для выставления счетов. Данные клиентов не передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ.
Обработка данных клиентов осуществляется лицами, рабочие задачи которых включают решение вопросов аренды, информирование и выставление счетов от лица Ruukin Villa Oy.
Персональные данные хранятся до окончания клиентских отношений. Данные, связанные с выставлением счетов и бухгалтерским учетом, хранятся на протяжении срока, установленного законом «О бухгалтерском учете».
Клиент имеет право на распечатку своих данных в структурированной форме и их перенос в другую систему.
Клиент также имеет право воспротивиться обработке своих персональных данных, запросить их исправление, ограничение использования и удаление, если этому не препятствуют какие-либо другие законодательные акты. Запрос следует направлять в Ruukin Villa Oy в письменном виде.
Ruukin Villa Oy
Матти Топпила
Siikasavontie 1 A, 92400 Ruukki / Руукки
matti.toppila@ryp.fi
Клиент имеет право подать жалобу в контрольные (надзорные) органы, если он считает, что при обработке его персональных данных нарушаются положения Общего регламента по защите данных, или ответ на его запрос не предоставляется в течение одного (1) месяца.
Бюро уполномоченного по защите информации
PL 800, 00521 Helsinki / Хельсинки
tietosuoja@om.fi
Защита данных в клиентском реестре осуществляется с помощью современных технических и административных методов. Данные хранятся в защищенном виде таким образом, чтобы их можно было использовать только в обозначенных целях.